市场发展日新月异，21世纪，会议营销注定是一个趋势，做好会议营销的策划方案就尤为重要了。深圳市追日抄数工业产品设计有限公司是专业从事概念设计、造型设计、结构设计、逆向工程、手板制作、照相式光学抄数等业务。业务范围涉及到家电、玩具、通信、工艺品、运动器材、电子、汽车配件、医疗器械、电脑周边配件、工具、照明等行业。为了更大范围的宣传公司产品，吸引更多的消费者，同时也为了加强行业之间的交流，2015年6月15日，深圳抄数公司委托管仲营销公司开展了一次工业设计品行业交流大会。
会议营销流程
一、会前宣传
1、员工前往会场周边高档小区摆设咨询点，搜集客户基本信息，宣传活动内容，宣传企业文化，强调会议当天有专车接送，营造会议活动的前期氛围，为活动的邀约做好铺垫。
2、电话邀约： 一次邀约 ，在会议开始前两天的下午依据设立咨询点所获得的顾客信息以及公司渠道所得资源进行统一分类。在会议开始前一天进行二次电话邀约，在此期间需确定参会人数，通知第二天的免费班车到达时间以及相关事项。
二、会中
1、接车： 会议当天早上7:00所有接车人员需全员到车，前往指定区域，负责区域内的客户接车，相关接车事宜见接车章程。
2、会场布置： 在会议开始前半小时，布置会场（展架，喷绘，海报，音响设备，桌椅，横幅，礼品等），人员着装统一，活动的礼仪引导就位，会场服务人员就位。
3、接待：在有车到场之后，指定业务人员需服务好自己的客户，维护好现场秩序，和客户进行沟通，了解客户的详细情况。
4、 开场： 业务人员需站立于自己客户对应的座位旁，主持人上场，宣布会议开始，播放企业宣传片，配合宣传片进行讲解，同时引出专家
5、 节目演出： 目的：表现公司整体精神风貌，全体员工表演《感恩的心》，一人领唱，集体表演手语舞。
6、 专家讲座： 专家负责整场的工业产品设计的知识讲座
7、 跟单： 会议进行时业务人员需及时的与有需求的顾客沟通，进行销售。
8、 抽奖 现场成单的客户可享受一次抽奖。（与跟单同步进行）
9、 结束 主持人宣布会议结束，在会议结束时，会场表现突出的顾客可凭签到凭证领取礼品一份。
三、会后
活动结束次日业务人员可以对未销售成功的顾客进行电话跟单。适当时机可以提出家访要求。
备注： 活动人员：行政后勤、接车员、主持人、专业设计师、礼仪引导员、服务生、登记员、业务跟单员。会议所需物料：班车、海报、展架、喷绘、产品宣传册、投影仪、横幅、产品展台、音响设备、笔、空白纸、纸杯、纯净水、签到簿、餐巾纸。
